L'assemblée générale
Assemblée Générale
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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Rapport d’activités (Aurélien TRUCHASSOU - ST GM 01)
→ Gouvernance :La précédente AG a eu lieu le 30 juin 2018 à Lyon et son compte-rendu est approuvé. Deux comités de gouvernance se sont tenus, le premier a eu lieu 30 juin 2018 à Lyon, le second le 24 novembre 2018 à Bourges. Plusieurs réunions de bureau se sont déroulées en conférence téléphonique.
→ Site internet (Animateur : Sylvain PHILIPPE - CVL MRI-TPR 06)Les sites internet des associations alumni ont atteint leur régime de croisière avec une moyenne totale de 5000 visiteurs. Le site d’INSA CVL Alumni a été intégré avec succès et a été lancé le 1er octobre 2018. Quelques évolutions sont prévues et entérinées (comme l’aspect responsive du site) ; ces projets doivent démarrer en avril 2019.
→ Interface (Animatrice : Claudine ROUX - RE INFO 74)2 numéros sont parus depuis le 30 juin 2018 :
Une procédure a été rédigée pour préciser les méthodes mises en place. Elle reste à valider. Une réunion INSA Alumni avec FFE (notre prestataire en régie publicitaire) a eu lieu le 26 mars 2018 à Paris pour faire un suivi de contrat.
→ Groupe de travail « statuts INSA Alumni » (Animateur : Philippe TOMIETTO - TO IT 88)Un représentant par association a été désigné. Un tableau résumant les propositions d’évolutions a été transmis pour avis. Toutes les associations n’ont pas répondu malgré 2 relances.
→ Groupe de travail « groupements » (Animateur : Marc BOUTOUTE - LY BC 95)Une convention entre INSA GR / INSA Alumni a été signée le 30 juin 2018. Au cours de l’année 2018, INSA alumni a demandé à INSA GR de faire un rappel sur les règles de communication. Un bilan des relations INSA GR / Groupements régionaux est en préparation : 2 rencontres ont eu lieu le 3/02/2019 et le 30/03/2019 entre Marc BOUTOUTE (président INSA GR) et Christian BLAZY – ST M 76 (vice-président A&I chargé des groupements régionaux).
→ Groupe de travail « partenariat avec AEI » (Animatrice : Tatiana SUEUR - RO CFI 03)La préparation d’un règlement de concours pour subventions des projets étudiants n’a pas été mis en œuvre. Pour 2019, des subventions directes (sans concours) aux manifestations et/ou projets étudiants « niveau AEI » ont été accordées :
→ Groupe de travail « coordination du travail des permanents des associations » (Animatrice : Claudine ROUX)Il n’y pas eu d’actions particulières en 2018 → Représentation / Communication INSA Alumni
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Rapport Financier exercice 2018 (Sylvain PHILIPPE CVL MRI-TPR 06)
Fonctionnement
Soit un solde positif de 2245 €
Site webSolde négatif de 3 350 € à refacturer aux différentes associations
InterfaceLes 15 891 € reçus pour 2017 ont été reversés entièrement aux associations. Les 31 900 € reçus pour 2018 sont provisionnés pour reversement aux associations en 2019. |
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Approbation Le rapport d’activité et le rapport financier ont été approuvés à l’unanimité.
Cotisation La cotisation de chaque association est maintenue à 2 000 € par an.
Mise à jour règlement intérieur Le règlement intérieur a été mis à jour avec le nouveau tarif de cotisation et la nouvelle clé de répartition. Il sera lisible sur le site internet.
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COMPTE RENDU DU COMITE DE GOUVERNANCE
→ BureauLe bureau se réunit pour la répartition des postes. Il sera ainsi composé de :
Monsieur Bertrand RAQUET (directeur de l’INSA Toulouse) nous fait l’honneur d’intervenir et de répondre aux questions des membres du Comité de Gouvernance. Différents sujets sont abordés durant son intervention : les relations écoles / alumni, les classements des écoles d’ingénieurs , la Fondation INSA, l’arrivée d’une 7ème INSA. Le Comité de Gouvernance reprend ensuite les différents projets pour essayer de mettre quelques plans d’action en marche :
→ Site internetLe lancement de la première réunion pour la mise en place du site « responsive » devra avoir lieu dans les 15 jours Le bureau préparera une lettre de mission pour l’éventuelle personne, extérieure au comité de gouvernance, qui sera chargée de faire le bilan et l’audit du site. Une stratégie est à mettre en place par le comité de gouvernance concernant les accès recruteur au site internet. Jean-Jacques BOIS présente la société Humanroads, entreprise spécialisée dans le traitement des données liées aux parcours scolaires et professionnels, qui propose une solution de récupération d’indicateurs sur les alumni via les informations LinkedIn. L’outil est intéressant et le comité de gouvernance lui demande de regarder si une mise en place au niveau INSA alumni est envisageable.
→ InterfaceLa mise en place de directives plus strictes sont à redéfinir pour les articles (dossier, campus, etc…), pour éviter des revues avec trop de pages. Il est demandé à INSA CVL Alumni de fournir leurs adresses de contacts de membres de leur association pour avoir des contacts supplémentaires à démarcher dans le cadre de la régie publicitaire FFE.
→ Groupe de travail « statuts INSA Alumni »Le sujet est mis en veille tant que des sujets plus importants sont à finaliser pour les adhérents de nos associations.
→ Groupe de travail « groupements »Un compte-rendu des entrevues entre Marc BOUTOUTE (président INSA GR) et Christian BLAZY – ST M 76 (vice-président A&I chargé des groupements régionaux) est donné. Une manifestation commune test INSA GR et A&I va être programmée dans la Loire.
→ Groupe de travail « partenariat avec AEI »Un règlement de concours pour subventions des projets étudiants doit être préparé sur la base du Grand Prix A&I. |
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