1ère fois

→ 
1- Si tu t'es déjà créé un compte sur le site :
Attention, le login a changé et c'est  désormais : prenom.nom.ly.aaaa

Et le mot de passe que tu as déjà créé auparavant est sensible à la casse, il  faut le re-saisir à l'identique.
Ensuite, il te faut attendre 5 secondes pour que le système te connecte réellement. Pendant ce temps, le mot de passe disparait de la zone de saisie, et il ne se passe rien. Attends malgré tout.

2- Tu  n'as pas encore crée ton compte :

Pour t'identifier sur le nouveau site, si c'est la première fois, tu cliques sur CONNEXION, puis, DIPLÔMES : ACTIVER VOTRE COMPTE, ensuite tu dois mettre ton nom et uniquement ton nom dans le champ de saisie et ton année d'obtention du diplôme INSA (uniquement ceci) dans le champ promo.

Ensuite, tu vas devoir préciser l'adresse mail où tu souhaites te faire envoyer ton mot de passe ainsi que ton numéro de téléphone. Si les données saisies correspondent à ce nous avons stocké dans l'annuaire en ligne, tu recevras un e-mail avec le lien pour générer ton compte.
SINON, c'est le webmaster qui recevra une alerte lui demandant de vérifier les coordonnées et l'identité de la personne qui tente de se connecter avec ton nom.

Une fois vérifié, le webmaster génère, le mail pour création de ton compte.

Tu reçois cet e-mail, il contient ton nouvel identifiant qui est prenom.nom.ly+annee de promo et un lien pour créer ton mot de passe.
Une fois ceci fait, tu accèdes à ton espace perso sur le nouveau site.

JE N'ARRIVE PAS A ME CONNECTER AVEC MES ANCIENS IDENTIFIANTS

C'est normal, le site a changé et désormais :

• ton login est de la forme : prenom.nom.ly.aaaa exemple : laure.lavaut.ly2010
• ton mot de passe n'est plus ton code CNISF, c'est toi qui le choisis à ta première connexion et l'AIDIL et toi seul le connais. Si tu le perds, tu dois refaire la demande via le calque de CONNEXION > Mot de Passe oublié
  
  

Pour se connecter au site, il suffit de renseigner prénom.nom.lyannéedepromo et le mot de passe, préalablement choisi personnellement (ce mot de passe peut être modifié en cliquant sur « Mot de passe oublié »).

Les règles d'écriture de l'identifiant sont les suivantes (les mêmes que pour le mail universel) :

- l'identifiant est de type : prenom.nom.lypromo (exemple anne-laure.lavaut.ly2010)
- tout est écrit en minuscule,
- tous les accents sont supprimés (exemple Éloïse Durant : eloise.durant)
- les apostrophes et espaces sont remplacés par des tirets (exemple  Pierre-Henri L?HAME : pierre-henri.l-hame.ly1989)
- et les tirets sont conservés (Jean-Jacques Dupont : jean-jacques.dupont).

Tu as une page profil visible par tous et une page profil pour toi, que tu peux modifier.
En cliquant en haut à droite de l'écran sur le lien  CONNEXION , lorsque tu es déjà identifié : tu as 2 choix :

•          Voir mon profil
•          Compléter mon profil

Clique sur  COMPLETER MON PROFIL

Ensuite pour modifier tes informations, clique sur le widget  Mes informations  > Gestion des informations utilisateurs > Mes coordonnées professionnelles

• MODIFIER UN PARCOURS PROF
  
  • MEME SOCIETE MAIS ADRESSE POSTALE DIFFERENTE : Je clique dans modifier mes informations, je mets une date de fin (ce parcours sera historisé) je valide puis je recrée un parcours professionnel en recherchant/recréant l'entreprise à la bonne adresse.
  • MEME SOCIETE MAIS FONCTION DIFFERENTE : je mets une date de fin (ce parcours sera historisé) puis je recherche dans la liste la société, je complète le poste, le code fonction, le domaine d'activité, le domaine de fonction, les téléphones et l'email). Je valide.
  • NOUVELLE SOCIETE - NOUVELLE ADRESSE - NOUVELLE FONCTION : Je clique dans modifier mes informations, je mets une date de fin (ce parcours sera historisé) je valide puis je recrée un parcours professionnel sans date de fin.
    
    

Auprès du réseau grâce à une page profil à ton image !

Remplis plus facilement ton profil.
L’espace personnel est désormais plus ergonomique et plus facile d’utilisation, complète aisément toutes tes informations !

• Décide où et comment être contacté(e): coordonnées personnelles, professionnelles, temporaires.
• Historise tes expériences professionnelles et génère ton CV.
• Mets en valeur ton profil en personnalisant son entête, ta photo et un extrait de ton parcours.

Démarque-toi aussi en indiquant tes compétences et expertises complémentaires et obtiens ainsi tes badges !

• Dispose comme bon te semble, de ton carnet d’adresses personnel et reçois les demandes de mise en relation sur ta messagerie interne.
• Paramètre tes informations personnelles et professionnelles, ta confidentialité, tes abonnements e-mails...
• Connecte tous tes réseaux sociaux, pour t'identifier facilement et permettre aux membres de t'y trouver.

-          Connecte-toi sur le site

-          Clique sur  COMPLETER MON PROFIL

-          Ensuite pour modifier tes informations, clique sur le widget  Mes informations  > Gestion des informations utilisateurs > Paramètres.

Le champ photo est accessible sur cette page.

Sélectionne ta photo de profil et uploade la sous forme d?un fichier gif, png ou jpg, ne dépassant pas le poids de 2Mo.

Malheureusement depuis quelques années LinkedIn ne permet plus aux écoles et associations de synchroniser automatiquement tes 2 profils.

Tu as la possibilité de synchroniser uniquement ta photo LinkedIn.

Dans la page de ton profil clique dans la colonne de droite, sur l'item Importer mes informations
Puis suis simplement les instructions.

En revanche, ce qui est important, c'est que tu remplisse l'url de ton profil LinkedIn ici ! Ca permet de garder contact avec-toi malgré-tout !

Il y a plusieurs paramètres e-mails désormais sur le site, qui nous permette (nous, associations, Groupes régionaux et Groupes professionnels), de cibler finement les personnes destinataires des e-mails que nous envoyons.

• Par défaut, les élèves et diplômés LY sont abonnés à tout les points suivants, sauf s'ils avaient clairement indiqué le contraire avant novembre 2015 sur l'ancien site, date de la migration des données de l'ancien système vers le nouveau. Depuis le 14 janvier, date de lancement du site, les diplômés sont libres de cocher/décocher leurs abonnements comme ils le souhaitent. 
  
  

• Les élèves et diplômés peuvent indiquer jusqu'à 5 e-mails différents sur leur fiche : 2 e-mails personnels, 2 e-mails professionnels, et leur redirection d'e-mail universel. Ils choisissent alors laquelle de ces @ e-mails est leur @ e-mail privilégiée de contact dans le menu déroulant. (voir image).

Lorsque le serveur e-mail du site reçoit plusieurs fois à la suite, une notification d'erreur de la part du serveur destinataire, l'adresse e-mail est classée en "erreur". L'administrateur du site procède alors à la "correction"  automatique de ces adresses c-à-d que le site affecte alors une autre adresse e-mail valide parmi celle disponibles en adresse de contact afin de garder le lien avec le diplômé.

• Toutes les personnes référencées dans la base de données se voient attribuer une adresse e-mail à vie. Celle-ci est sur le domaine @alumni-insa-lyon.org. Elle sert, à ceux qui le souhaitent, d'adresse de contact pour éviter de donner leur vraie adresse personnelle.  Au choix de chacun de dire vers quelle(s) adresses e-mails elle doit être redirigée (voir image).

Pour cette adresse, à la migration des données, de notre ancienne BDD vers le site actuel, la redirection s'est automatiquement créée vers l'adresse e-mail personnelle par défaut pour les 50 000 diplômés. A chacun désormais de modifier à l'envie ce paramètre.

Ce nouveau site web t'offre la possibilité de te créer une identité numérique sur internet à l'aide d'un outil te permettant de présenter de manière moderne ton parcours et ton projet.

Tous les diplômés et étudiants INSA ont accès à la "recherche rapide" par nom et promo sur l'annuaire. Une fois les résultats affichés, tu peux envoyer un message et ajouter à tes contacts les diplômés affichés.

 Si tu es membre adhérent, tu auras accès automatiquement en complément :

-       à plus de critères de recherche (secteur d'activité, zone géographique,?)

-       à la visualisation des résultats sur une carte géolocalisée

- à la possibilité de cliquer pour voir la fiche détaillée du résultat

La Communauté ALUMNI INSA regroupe les diplômés et étudiants de tous les INSA.

Version papier

Pour des raisons pratiques et écologiques, nous n'imprimons plus d'annuaire papier depuis 2012. Grâce à l'annuaire en ligne, vous avez accès à des coordonnées mises à jour instantanément.
Pour consulter cet annuaire, rendez-vous dans notre onglet « Annuaire ».

• Si vous n'êtes pas adhérent, vous pourrez rechercher par nom, promo, sans obtenir de coordonnées.
• Si vous êtes adhérent, vous pourrez affiner vos recherches grâce à des critères plus précis (entreprise, poste, ville, secteur, etc) et obtenir des coordonnées. Cependant, il est impossible d'extraire des listes de contacts : cette mesure vise à éviter tout risque de prospection ou de démarche commerciale de masse.

Grâce à notre annuaire, vous aurez accès à de nombreux contacts qui pourront vous être utiles dans vos recherches d'emploi, de stage, d'alternance ou de collaborateurs.

Pour cela, rendez-vous dans notre onglet « Annuaire ».  Cet outil est réservé aux adhérents et vous permet de faire des tris en fonction de critères.
Une fois les résultats affichés, cliquez sur un profil pour accéder à ses coordonnées.

Que demander aux alumni ?

Il ne s'agit pas de leur demander ex abrupto un stage ou un emploi, mais surtout de les questionner.
Il est plus utile de leur demander des conseils ou un avis (c'est moins engageant et plus valorisant pour eux) :

• Leur métier
• Leur parcours
• Leur société actuelle ou une société passée
• Leur secteur d'activité
• Leur pays de résidence

Même si vous n'obtenez pas in fine un stage ou un emploi , vous aurez recueilli des réponses précieuses pour votre réflexion et votre recherche.

Attention : sortir de la même école ne veut pas forcément dire que vous êtes déjà amis. N'employez pas de ton familier si vous ne savez pas à qui vous vous adressez : les Alumni restent des professionnels ou des recruteurs. Appliquez les règles de politesse propres à n'importe quelle démarche professionnelle.

1. Sachez qui vous êtes
   Votre histoire, votre culture, vos valeurs, vos points forts, vos compétences… pour être vous-même et contribuer à la valeur du réseau INSA.
2. Soyez décidé
   Déterminez vos objectifs clairement : carrière, loisirs, hobbies…à vous de voir.
3. Soyez patient
   Vos résultats viendront au bout de quelques mois.
4. Soyez responsable
   Engagez-vous, participez aux activités de vos réseaux pour que vos contacts apprécient votre contribution.
5. Sachez écouter
   Soyez attentif à ce que les autres disent et font, établissez un échange respectueux à court, moyen et long terme pour vous enrichir des idées et des expériences des autres.
6. Soyez réactif et proactif
   Réagissez quand les autres communiquent avec vous, allez vers les autres pour renforcer vos liens et partager vos connaissances, prenez des initiatives en impliquant votre réseau, soyez force de proposition…
7. Soyez généreux et bienveillant
   Sachez donner de façon désintéressée, sachez reconnaître quand vous recevez de l’aide, et remerciez celui qui vous la donne.
8. Soyez collectif
   Les autres diplômés sont là pour vous guider, vous donner les bons contacts, vous entrouvrir des portes. Ne vous attendez pas à ce qu’ils fassent tout pour vous, il vous appartient d’animer ces relations pour servir vos objectifs.
9. Soyez humble
   Soyez ambitieux pour vous et pour les autres, tout en restant humble pour aller plus loin ensemble, pour atteindre vos objectifs avec et grâce aux membres
   de vos réseaux.

Notre réseau INSA, c’est un patrimoine. Nous le protégeons de la marchandisation, l’entretenons et le chérissons. Chacun porte la responsabilité de le respecter et le développer.

VOILÀ VOUS SAVEZ TOUT, OU PRESQUE... C’EST LE MOMENT DE VOUS CONNECTER À VOTRE PROFIL POUR L’ENRICHIR ET RÉSEAUTER ! 

Lorsque vous êtes connecté à votre profil, la page « Ma promo » vous permet de retrouver la liste de vos anciens camarades de promo.

L'onglet « Perdus de vue » vous propose de nous renseigner les coordonnées des alumni qui n'ont pas mis à jour leur fiche depuis longtemps.

Clique sur le menu "Actualités" >"Agenda" pour retrouver l'ensemble des manifestations du réseau :

La liste des membres de ton réseau qui sont déjà inscrits, s'affichent sur la fiche de l'événement..

Pour s'inscrire, cliquer sur "Voir l'évènement" et pour les évènements payants, les tarifs s'affichent.

Tu pourras ensuite insérer la date dans ton agenda électronique personnel en cliquant dans la colonne de droite sur "Ajouter sur Outlook ou iCal"

L'évènement auquel tu es inscrit remonte alors automatiquement dans ta page d'accueil dans la partie "Mon Agenda"

Cette partie du site te permet d'accéder à :

• - un moteur de recherche des dernières offres d'emploi
• - des conseils et services pour la gestion de ta carrière
• - la possibilité d'importer ou générer ton CV
• - la possibilité de créer une alerte mail avec tes critères
• - un agenda avec toutes les manifestations Carrières

 Le module carrière est un espace de mise en relation des membres avec des recruteurs potentiels.

Les demandeurs bénéficient d'une recherche simple par mot clef, poste, entreprise, contrat, ville, pays, etc. Ils peuvent en un clic alimenter la CVthèque en uploadant leur CV, se créer des alertes emploi qu'ils recevront par email ou sur leur mobile.
Les recruteurs ont également un espace complet avec la création d'un compte, la recherche de profil par l'annuaire en ligne, le dépôt d'offre et accès à la CVhèque en tout respect des confidentialités des membres.

ENVIE D'EN SAVOIR PLUS ?
Notre mission est de vous accompagner, tout au long de votre vie professionnelle : que vous soyez en poste ou en recherche.
Faites appel à nos outils Carrière en particulier :
- lors de vos premiers contacts avec les entreprises : recherche de stages et/ou du premier emploi, l'annuaire est fait pour ça.
- si vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière, au moment de périodes de rupture : perte d'emploi, construction et réalisation d'un nouveau projet professionnel, mobilité géographique...

Profitez des services mis à votre disposition :

OFFRES D'EMPLOI
Accédez aux offres du réseau et paramétrez votre alerte mail. Les diplômés INSA en poste, relayent leurs opportunités, vous les retrouverez en premiers dans les résultats de vos recherches et pourrez ainsi, rentrer en contact avec eux !

PROPOSER UN EMPLOI / UN STAGE
Relayez vos opportunités

RECRUTER
Faciliter la mise en relation entre diplômés et les recruteurs est un des premiers buts du réseau. Le jobboard n'est pas que réservé aux diplômés INSA. C'est pourquoi, nous vous proposons un espace réservé aux DRH, cabinet de recrutement...
Vous pouvez ouvrir un compte gratuitement sur notre site pour votre entreprise et saisir toutes vos offres.

Les offres déposées, validées par nos services, sont visibles en ligne pendant 2 mois et restent accessibles dans votre espace recruteur au-delà de cette période pour modifier et/ou rediffuser une annonce.

Inscrivez-vous gratuitement pour obtenir votre accès dédié.
Si vous rencontrez des difficultés pour déposer vos offres sur notre site, vous pouvez nous les faire parvenir en pièce jointe (sous format Word) à l'adresse emploi at insa-alumni.org.

Ceci signifie que tu n'es pas encore référencé dans notre annuaire des élèves et diplômés INSA Lyon. C'est possible si tu es encore élève ou si tu n'as pas autorisé l'école à nous communiquer tes informations quand tu es entré à l'INSA où que tu as obtenu un diplôme INSA avant 2012 et que nous n'avons pas l'historique complet de tous les diplômés autres qu'ingénieur..

Pour t'inscrire et obtenir un accès au site, tu dois être diplômé ou élève INSA Lyon.
Appelle-nous au 04 72 43 99 99 et nous créerons ensemble ton compte.

Dans l'espace emploi, tu trouveras quelques offres de stages.

Le plus efficace, cependant c'est de travailler ton réseau.

Pour cela, connecte-toi sur le site et fais une recherche dans l'annuaire.

1- Annuaire Elèves et Diplômés : tu trouveras les diplômés INSA LYON en les cherchant par lieu, diplôme, secteur d'activité, fonction, etc...

Si tu es adhérent, dans la liste des résultats, tu auras une icône cliquable te permettant de rentrer en contact avec un diplômé. A toi de jouer ensuite pour te présenter, faire ta demande, te mettre en avant et activer le réseau INSA

2- Annuaire des Entreprises : tu trouveras la liste des établissements qui emploient des diplômés INSA, en les cherchant par secteur, raison sociale, lieu, etc. Dans la liste des résultats, tu verras le nombre de diplômés en poste dans chaque établissement de ta recherche, ayant accepté d'être contactés et jouant le jeu du réseau INSA. Tu pourras ainsi, afficher leur fiche profil et les contacter. les autres, auront sûrement bloqué leurs moyens de contact.

Attention, l'annuaire Entreprises recense des établissements. Ils ne sont pas tous réunis sous l'appellation Groupe quand il s'agit de grandes entreprises. Ce travail d'amélioration de l'annuaire est en cours de réalisation.

Pour régler ton adhésion, tu dois te connecter.
Le site affiche alors les tarifs d'adhésion correspondant à ta situation professionnelle.

Pour bénéficier du bon tarif, tu dois donc commencer par mettre à jour ta situation professionnelle actuelle. Te déconnecter et te reconnecter pour te voir appliquer le bon tarif correspondant.

La grille de tous les tarifs à jour est accessible sur la page ADHESION

Pour que ton statut adhérent soit pris en compte et ton profil mis à jour, déconnecte toi du site et reconnecte-toi.

Tout sera alors recalculé et tu auras accès aux parties du site réservées aux adhérents.

Pour t'inscrire à un groupe, qu'il soit régional professionnel ou de loisir, rends-toi dans ton espace perso, puis Mes Informations > Gestion des Informations > Mes Communautés

Tu trouveras ici la liste des Groupes auxquels tu peux t'inscrire et le bouton pour t'y ajouter. Si le groupe est "ouvert" tu seras immédiatement inscrit, sinon, l'administrateur du groupe sera libre de valider ou pas ton inscription.

Tu peux t'inscrire à autant de Groupes que tu le souhaites.

Une chose à savoir cependant :

Chaque diplômé fait partie d'office d'un Groupe régional. C'est celui de son adresse personnelle. Ceci permet aux Associations de reverser des subsides aux Groupes régionaux en fonction du nombre de diplômés membres du groupe. Tu ne pourras donc pas "t'enlever" de ce groupe.

En revanche, si tu déménages, pense-bien à mettre à jour tes coordonnées personnelles et ton Groupe par défaut sera mis à jour sous 24h.

Tu peux sortir d'un Groupe auquel tu t'es inscrit facilement. A partir de cette même page, tu peux re-cliquer sur le lien d'inscription et tu seras alors désinscrit sous 24h.

Les Groupes se structurent autour d'une thématique Métier, d'un secteur d'activité ou de cercles de convivialités et de loisirs. Autant d'opportunités de se retrouver et consolider son réseau. Les Groupes géographiques sont gérés par INSA GR et coordonnés par des responsables officiels.

La création de Groupes est laissée à ton initiative de proposer une thématique ou un centre d'intérêt où tu pourras inviter tes contacts dans la communauté pour partager des informations (News, articles, photos, vidéos, documents ...) qu'ils pourront compléter ou commenter.

Chaque Groupe offre la possibilité de créer un blog collaboratif ou une gestion d'événements ou tu pourras facilement décrire des contenus et inviter les membres du groupe.

La structure d'INSA Alumni

INSA Alumni est une association créée le 8 octobre 2011 sous le nom de CADIDA (Conseil des Associations des Diplômés INSA et Dénominations Antérieures)

Elle a ensuite adopté le nom d'INSA Alumni. Ses statuts et son règlement intérieur ont été modifiés le 18 mai 2013 et le 1er juillet 2017.

Ses Membres sont les associations de diplômés des INSA et des écoles antérieures :

• AIL              Alumni INSA Lyon (ex AIDIL)
  
• IAR              INSA Alumni Rennes (ex AIIR)
  
• A2IN            Association des Ingénieurs INSA Normandie (Rouen)
• IAT               INSA Alumni Toulouse (ex AIIT)
  
• A&I              Arts et Industries (Strasbourg)
• INSA CVL Alumni, Association des diplômés de l'INSA Centre Val de Loire et des écoles antérieures

Ses objectifs

Les objectifs majeurs exprimés dans les statuts sont les suivants :

• Rassembler autour des valeurs INSA et contribuer à valoriser l’image de la marque
• Donner une image unitaire du réseau de nos associations tant vers nos structures internes que vers le monde extérieur
• Mettre en commun des moyens permettant de mener des projets communs
• Présenter une position commune auprès des instances représentatives des Ecoles du Groupe INSA et des étudiants (AEI)

Son fonctionnement

INSA Alumni est administrée par

• Un comité de gouvernance (3 représentants par Membre) qui se réunit 2 fois par an

• Un bureau (1 représentant par Membre) composé de :
  • un(e) président(e)
  • un(e) trésorier(e) et un(e) trésorier(e) adjoint(e) si nécessaire
  • un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint(e) si nécessaire
  • un(e) vice-président(e) ou plusieurs vice-président(e)s

Son financement

INSA Alumni est financée par la cotisation des Associations Membres.

Les projets spécifiques sont financés par les Associations Membres au prorata du nombre de leurs diplômés, conformément au réglement intérieur.

Ses premières réalisations

• Une revue INTERFACE qui parait 3 à 4 fois par an et qui est adressée aux adhérents de chaque Association Membre
• Un annuaire papier comportant la liste de tous nos diplômés à la date de parution
• Le présent site internet, qui s'appuie sur une base de données commune d'environ 80 000 diplômés (Ingénieurs, Architectes, titulaires de masters ou de doctorat)

La structure d'INSA GR

Pour développer des relations de proximité et des actions de terrain dans chaque zone géographique, les Associations ont créé les Groupes Régionaux, antennes locales des associations. Tous ces groupes sont réunis sous la bannière INSA GR ce qui leur permet de mettre leurs moyens financiers en commun et regrouper leurs gestions opérationnelles.

Les Groupes Régionaux ont pour mission :

• Animer localement le réseau des diplômés INSA
• Représenter localement les A2i et les Ecoles (lycées, forum emploi, etc…)
• Renforcer et animer le réseau professionnel local (correspondants d’entreprises, annuaires professionnels, représentation aux URIS, liaisons avec les organismes socio-professionnels régionaux …).
• Favoriser les rencontres et échanges professionnels locaux (visites d’entreprises, conférences, club-emploi…).

Concrètement, les Groupes agissent au plan local au travers d’activités multiples :

• Des activités culturelles et sportives
• Les opérations de parrainage et d’accueil des élèves de 5ème année
• Les clubs emploi-carrière
• Les soirées rencontres à caractère professionnel
• Les correspondants d’entreprises
• etc.

L'International

 
L’International prend de plus en plus de place et  l'Association développe de plus en plus d’actions pour informer, développer et animer le réseau des diplômés INSA à l’étranger.
Alumni INSA Lyon, en partenariat avec l'INSA Lyon, a constitué une liste de correspondants Pays : Ingénieurs INSA volontaires basés dans un grand nombre de pays. Le réseau peut s'appuyer sur leurs compétences et ils acceptent d'apporter une aide pour les nouveaux arrivants.